Entiendo la necesidad de esta clase de consejos, pero a la vez me revienta su rotundidad. La gestión de la bandeja de correo electrónico depende de muchos factores y me parece inadecuada la generalización de aproximaciones como la de la bandeja de entrada avanzada de Gmail o como la clasificación según el momento en que deba responderse a los correos.
En la mayoría de los casos uno no hace un uso tan exhaustivo, por lo que la organización temática es más adecuada.
En mi caso utilizo etiquetas tales como:
- @: notificaciones de redes sociales y alguna lista de correo.
- Formación: avisos de cursos online y sus notificaciones semanales.
- Pagos: paypal y las compras en diferentes tiendas online.
- Pro: ofertas de trabajo, Linkedin,
- Registros: correos de bienvenida a todos los servicios, notificaciones de cambios en los términos de uso.
Con filtros organizo automáticamente las etiquetas archivando los mensajes y, en ocasiones (especialmente notificaciones de redes sociales) marco automáticamente como leídos los mensajes, pues sólo los utilizo como un registro.
Así llevo funcionando trece años y estoy muy a gusto, pero jamás diría que todo el mundo debe organizar así sus bandejas de entrada porque es un tema muy personal.
En cualquier caso… aquí queda el artículo porque nunca está de más recibir ideas sobre la organización.
